Taiwan Top 2025團隊經營課「永續視界」
時間:2025年9月16、17日
地點:空總臺灣當代文化實驗場 多功能廳 + 線上
開放國內演藝團體投案申請,由國藝會挹注資源的「Taiwan Top」(演藝團隊年度獎助專案,以下稱「TT獎助」)及其附屬的「團隊營運陪伴計畫」皆行之有年,沿革可用關鍵字「Taiwan Top演藝團隊」搜尋,或見官網,本文不再贅述。
2025年的「團隊營運陪伴計畫」規劃了兩日的團隊經營課程,開場如往年一樣由TT獎助現有補助類別的評鑑委員一一提出觀察見解,課程名稱為「補助與生態觀察」。接續的課程則回應時下趨勢,共有四堂,在「預算與團隊財務規劃」、「內部管理與人才策略」、「行銷與長銷策略」層次,做實務探討,並有一場以「VR創作」為題,邀請已完成演出的團隊做策略與反思分享。
Day1 Lesson1:補助與生態觀察
主持:徐亞湘(國藝會董事)
講者:陳品秀(舞蹈組委員)
邱 瑗(音樂組委員)
姚立群(戲劇組委員)
李國俊(戲曲組委員)
針對舞蹈組,陳品秀分享自己的工作圖表,統計2020至2025年所有獲補助的Taiwan Top舞蹈組團隊,並以顏色標示出「持續獲補」、「曾入選但現在沒有」、「今年新進的獲選團隊」且備註其所在縣市,共計31團,藉此觀察在獲補助與未獲補助之間,演藝團隊是否具備穩定度,以及與補助機制互動時,是否保有健康的流動性。
整體觀察中,舞蹈團隊相較其他類別,有更多的國外巡演機制,諸如外亞維儂、愛丁堡藝穗節、各場館委製/共製/推薦、國際賽事等,或有自行聯繫與交流,總言之,國際市場已是台灣舞蹈展演經營的重要一環。但,除了將其視為視野的拓展與精神目標之外,陳品秀叮嚀,我們自身的語言能力、談判/自我銷售技巧、對其他國家團隊的了解,也很重要——「是賠錢去的,還是可以從這樣的國際展演機會中得到相對應的報酬?」甚至能否建立長遠關係,持續被邀請?在全球經濟動盪之際,如何透過這些機會讓台灣出品的藝術創作受到國際市場重視,是最重要的一帖挑戰。

音樂創作(者)相對於其他類別,生涯曲線(career planning)拉得更長,因此申請計畫時,著眼點不同;邱瑗關注音樂團隊獲補助之後,如何安排補助款在總支出裡的佔比、用途為何。另外,資金與人力分配是否足以表現展演品質,也展現了團隊對自身的了解程度,再者,國內音樂團隊多有附屬子團,因此是否在申請時,亦有設想到子團與附屬團隊的長期營運策略,也是評鑑指標,與觀眾的經營與培養同等重要。

戲劇作為多種技藝的揉合場域,操作細節甚多,姚立群將戲劇創作的實行切分為「#記憶 #藝術實踐 #社會行動 #生命」四個向度,來組成文化永續與多面向共融的可能藍圖。他建議戲劇團隊未來盡量以「地緣」為錨點,鎖定特定地點為中心來辦理論壇或專業工作坊,深化影響力,遠比在企劃書中籠統敘述台灣價值或國際理想,要來得有實際力道。除此,團隊的團務歷史(行政)與作品檔案整理(作品),更是年年提醒、至今仍然重要:檔案的整理與反省並不是為了要往回看,而是藉此知道如何扣合劇團自己的新生與學習,把它變成往前延續的基礎。姚立群如是叮嚀:「就算是從小學舞的芭蕾舞者,也會在某一個時間需要去重新再覺察自己身體的某一個狀態——如果他還想要繼續跳的話。」

戲曲組團隊則是有鑑其發展史,在資金來源上具有遠超於其他藝術類別的優勢,一年可多達兩百、四百場的民戲,成為戲曲團隊最大的資源庫,使團隊不需像其他類別高度仰賴政府補助,而除了大多數藝文團隊熟知的三大補助單位,文化資產局與傳統藝術中心亦針對戲曲提供專門挹注,因此在TT獎助評選時,戲曲組的判準有其殊異。本場主持者徐亞湘補述:戲曲團隊預計如何使用TT獎助專案所提供的補助款,又如何與其他專案的經費運用做區隔,是評鑑委員們極為看重的關鍵。

Day1 Lesson2:預算與團隊財務規劃
主持:陳錦誠(表演藝術聯盟常務理事)
講者:陳 皓(加減乘會計師事務所負責人)
鄭逸伸(TCS台北室內合唱團企劃經理暨藝術建策小組)
莊菀萍(飛人集社劇團製作人)
「預算與團隊財務規劃」這題由表演藝術聯盟常務理事陳錦誠開場,他將此題先拉到全球視野,提出:在連歐美國家都逐年調降文化預算的當口,台灣的文化預算反倒逐年提升(以文化部110至113年已編預算來看;114年後含前瞻計畫)。雖可能解釋為歐美在這一塊的基期本身就高,才有調降空間,但這項觀察仍顯示台灣仍努力為了藝文的體質健康做奮鬥,而關於藝文補助機制的健全與否,與如何永續進行,陳錦誠引用了幾位學者所言(包含Ernest van den Haag、Edward Banfield、Steven C. Dubin、John Pick)來重啟哲思。他們曾挑明:運用全民的納稅來補助中上流的精緻藝術並不公平,由政府插手藝術經濟領域也意味著引入過當的監管機制,以及,介入與決策的政府官僚並無法分辨藝術品質之優劣等問題。
經過四、五十年,現今仍存相同疑慮,但若稍稍擱置理論,回到實務也可知,沒有任何國家是對於文化藝術事業完全不介入的,面對這個亙古Dilemma(兩難),國藝會的立場則是將機制守護在「協助、扶持,而不干預」的態度,來扶持團隊穩定往下走。再者,今年逢立院野大,引《財劃法》做中央預算之爭,文化部預算同樣受大幅度刪減,長年較不被外界重視的國內藝文補助一躍同為全國熱議話題;陳錦誠直白提醒,若了解到此事的重量,就必須謹記:媒體平台廣泛播送的政治語言、選舉語言的對象是大眾,一旦回復到藝文工作的專業身分上,我們仍然需要回到專業上來做溝通。
他丟出三件資訊,請團隊焦點關注:
1、文化部所提出的「藝術金三角」。
2、藝術金三角中的「臺灣品牌團隊計畫」,除了整合部分國際交流資源,也刪除了「團隊應立案滿十年」的條件規定。
3、非營利身分穩固後,成立營利單位,不失為一條路徑;已有實際案例。有此打算的團隊,可比對藝術發展司(使命、目標)與文創司(盈利、價值分享)的獎助要點,找出差異。
不考慮公家補助,也有民間企業這一條路——「TT獎助所提供的扶持是年度補助重要資源之一,而非唯一。」不求快速擴大,找到「固定成本」與「變動成本」最適切的分配與連動,才能更穩固力量去迎擊大環境的資源重置;其餘無法立刻掌握的變化,則有待後續追蹤,藝文同業亦可關注表盟所釋出的公開訊息。
本場第二位講者為加減乘會計師事務所主理人陳皓,他曾多次擔任文策院加速器商業計畫書輔導顧問,今年也在台北市文化局設於松菸的免費資源「文創診療室」提供一對一創業諮詢,替文創工作者釋疑。他提到最常見於非營利組織(藝文團體)的狀況有兩種:
・不知道花了多少錢——演完才發現超支
・不知道會不會賠錢——決策缺乏依據
他指出「預算」是「預測+策略」,透過這兩個動作掌握展演計畫的「完整性、正確性、預測性」,這個「算」才有意義。團隊可從收入面(Income)、成本面(Cost)、費用面(Expense)來切分專案資金,合併管銷研三個面向思考,製作一套適用於自身團隊的損益表格。這樣能夠提前算出專案的可能毛利(收入–成本,關乎產品競爭力)與淨利(毛利–費用,關乎團隊營運能力),再反推做成本與費用的設計,並至少預留總預算10至15%作風險緩衝,這是避免結果震盪過大的好方法。而「會計師能協助的遠超過報帳。」陳皓說,藝文團隊不妨盤點現階段所需要的財務協助,諸如檢視預算合理性、核銷流程、財務報表編製等等,都是會計事務所可以協助的範圍。透過這些項目的積極協作,藝文團隊也可能更快debug(偵錯),並找出與會計師溝通的語言。

台北室內合唱團(TCS)企劃經理暨藝術建策小組鄭逸伸分享,TCS成員有40人,並有八名專職行政、360位付費的合唱學苑團員,一年收支規模將近兩千萬左右。那TCS如何思考與安排財務預算?基礎工作可能與多數團隊無異:比對預算與決算書,分析然後優化。鄭逸伸分享,TCS 團隊有固定檢討預算的機制,團隊自我要求,需穩定維持90%上的達成率。
要做到這樣,除了透過營運歷史資料來掌握到哪一塊常是最龐大支出(以合唱團來舉例,是所有人員巡演的旅運成本),務必做細部管控;另一項技巧是去思考如何將固定成本轉換為變動成本。以TCS 30周年的特展為例,三週的展期,上百場次,參展觀眾超乎預期的踴躍,但光是一個月場租就高達百萬,補助額卻是零元。不過團隊評估,以營運立場跟核心精神,此展不可省去,因此鄭逸伸的做法是:回頭向場館方商討,找出互惠方案,達成協議免場租,這就是找到破口、將固定成本轉為變動。或,邀請國外音樂家來台時,勞動所得稅也高達20%,這時就得善用租稅優惠,一樣是將固定成本再轉為變動成本。就這樣抽絲剝繭,慢慢改善預算結構。

2004年成立的飛人集社劇團,專職人員僅三人,規模與TCS有巨大差異,單場觀眾人次常落在50至500之間,必要的支出常常趕不上票房收入,新製作往往一做就是賠錢。製作人莊菀萍說,劇團在近十年間發展出的最適策略,是謹慎分配新舊製作的比例,以舊作重演創造盈餘,新創作則必得拉長戰線,蓄積能量之餘也避免過度耗損,更用這樣的方式來確保品質。資金層面,莊菀萍大方分享,TT獎助約占劇團收入之20%,常態與地方補助30%、業務收入則占了40%,依實務判斷,她認為積極爭取更多民間企業贊助,也是相似規模的團隊,最可能的著力方向。
新冠疫情後,劇場的工資與製作成本齊漲,而政府機關的補助配比策略似乎轉變成「少一點,但至少人人都有」。因此以單團來看,就面臨了成本提高、收入降低,並且無法再往回走的現實情況,若要以提升票價來因應,在超過一千元就算是超級天花板的中小型劇場,要如何突破這個難題,大家或許都還在找方法。
主持人陳錦誠在本場次最後收束時明確表示,TT獎助在審核團隊申請時,會將各團的預算數字全數列出來做對照:規模相當的團隊相比、同類別藝術團隊相比,檢視場次數、場次單位成本以及整體財務架構——場次少的,資源有用精準嗎?人力安排看起來確實能支撐嗎?以上不僅僅是競爭型的獎助計畫審核時特別重視的指標,也是藝文團隊要各自健壯起來所必備的關鍵意識。

本文作者|陳昱君
2009年開始劇場工作,在這個概念裡長大,實務經歷許多身分,仍未尋獲想停下的。2023年意外遺失一大塊記憶,現正用各式文字重新觸摸聲音、視線、氣味、人際⋯⋯,食入新的劇場認知,再面對變局。